Haftalık şirket konferansı
Şirketin haftalık toplantısında ilk iş, hedeflere odaklanmak ve hedefler hakkında konuşmaktır. Her departman kendi işi hakkında konuştuğunda, önce geçen haftaki iş hedeflerimizin başarısı hakkında konuşmalıdır. İş departmanları verilerle, işlevsel departmanlar ise şeylerle konuşur. Örneğin, geçen haftanın iş hedefi olan işletme geliri, planlandığı gibi yüzde 110'a veya yüzde 95'e ulaştı. Yani ilk şey hedef olmalıdır.
İkinci temel unsur, hedefle ilgili olarak iyi giden üç iş parçası olmalıdır. Örneğin, aşırı tamamlanmış görevler, performans vb. Bu basitçe söylemek gerekirse. Üçüncü içerik, haftalık toplantının çok önemli bir içeriğidir, yani doğrudan sorumlu kişi veya bölüm başkanı, hedeflerle ilgili iyi gitmeyen üç ana görev hakkında konuşmalıdır.
Yönetim departmanı maliyet kontrol hedefleri, kalite hedefleri vb. olabilir ve iş departmanı iş hedefleri, iş geliri, kar büyüme oranı, müşteri büyüme oranı ve diğer işletme verileri olabilir. Uygulamada birçok firma bu konuya yeterince dikkat etmemektedir. Başlangıçta, birçok yönetici veya orta düzey kadro, bölümün veya ekibin hedeflerine odaklanmak yerine, genellikle bu önemsiz olaylar ve şeyler hakkında konuşur. Birçok şirket haftalık düzenli toplantılar düzenlediğinde, iş içeriği yeterince odaklanmıyor ve düzenli çalışma toplantısı önce hedefe odaklanmalıdır. İkincisi, kilit işlerin iyi gitmediği konulara odaklanır. Üçüncüsü çözümlere odaklanır.
Genişletme bilgileri:
Bu konular etrafında tartışılacak üç konu var.
1. İlk soru: İşin kötü gitmesine ne sebep oldu? Üç iç nedenden ve üç dış nedenden bahsedin. Odak noktası iç nedenlere, yani departmanınızın ve sorumlu kişinin ne gibi sorumlulukları olduğuna ve dış nesnel nedenler de söylenebilir, ancak kısa olmalı ve en önemli şey iç nedenlere odaklanmaktır. İlk kök neden nedir?
2. İkinci sorun çözümdür. Bu iş çıktı, bu işler yolunda gitmiyor ya da bu sorunlar olursa ne yapmalıyız? Çözümler açısından departman çalışma raporunda iki veya daha fazla çözüm bulunmalıdır. Liderlerin referans olarak karar vermelerinin artıları ve eksileri nelerdir? Bu iş ancak böyle yapılır denilemez, başka yolu yoktur, hatta programlardan değil, sadece sorunlardan bahsedin.
3. Üçüncü soru, ihtiyaç duyulan yardımla ilgilidir. Bu işi yapmak, bu sorunları çözmek için kim, ne zaman ve ne için yardıma ihtiyacınız var? Üç dakika içinde açıklığa kavuşturulmalıdır. Bu haftalık çalışma toplantısının üçüncü içeriğidir.
